如何發傳真,傳真機怎麼發傳真

2022-05-14 14:22:59 字數 911 閱讀 9834

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自動傳真(發傳真給對方時,對方無需人工接聽後給傳真訊號,而是通過傳真機自動應答併發出傳真訊號):

1.將需要傳真的稿件放入傳真機,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功;

2.提示傳真機聽筒或按下擴音鍵,撥通對方**號碼;

3.等待傳真機自動應答併發出“嘀~~~”的傳真訊號,開始傳真;

4.當聽到“嘀~~~”聲之後,按下傳真機上的“啟動”鍵,同時放回聽筒掛機;

人工應答傳真(發傳真給對方時,先是由對方接聽**,然後對方會按下“啟動”鍵,給你傳真訊號):

1.將需要傳真的稿件放入傳真機,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功;

2.提示傳真機聽筒或按下擴音鍵,撥通對方**號碼;

3.等待對方接聽**,當**接通時,你需要向對方表明意願(如:您好!請給我傳真訊號,請將傳真將給某某某,謝謝!);

4.當聽到“嘀~~~”聲之後,按下你傳真機上的“啟動”鍵,開始傳真,同時放回聽筒掛機;

注意(發傳真時的異常):

1.等待稿件通過傳真機掃描完畢後,如果傳真機沒有任何迴應聲或聽到短暫的一聲“嘀”提示,表示傳送傳真完成;假如聽到傳真機內發出急促的“嘀嘀嘀”聲或當傳真件掃描完畢,隨後傳真機便列印出一張錯誤報告,這也說明傳真失敗。

2.傳真稿件一次放入太多、太厚或傳真稿件紙張潮溼、過軟都有可能導致傳真失敗。

3.對方傳真機缺紙、缺墨粉同樣會導致傳真失敗。

4.如果傳真稿件時過程正常,但傳真屢次失敗,你應該考慮線路故障和傳真機記憶體已滿。

5.定時的重啟傳真機(關閉電源、開啟電源),可以避免釋放一部分傳真機記憶體。

總結:傳真機怎麼發傳真的問題你還可以參照傳真機的使用說明書,雖然傳真機品牌和型號多種多樣,但是發傳真的方式都相同,僅僅需要撥通對方**後,聽到傳真訊號聲,按下啟動鍵就可以將傳真稿件發出。