別看天天使用Excel,這些技巧你未必用過

2022-01-15 03:31:45 字數 747 閱讀 7877

一、編輯時顯示提示

選中要新增提示的單元格,單擊【資料】選項卡中的【資料驗證】按鈕,選擇【資料驗證】,在彈出的視窗中選擇【輸入資訊】頁面,在標題框中輸入“提示”,在輸入資訊框裡輸入“請輸入員工姓名”,最後【確定】即可。演示如下圖:

二、快速複製上一步操作

在我們使用excel中有的操作要重複好多次,為了快速地完成,我們可以在操作完一次後按f4,作用就是重複上一步的操作。

比如:給紅色字型的單元格加上框線,首先選中第一個紅色單元格,點選邊框線,剩餘的單元格選中後按f4鍵即可。演示如下圖:

注:f4鍵在公式中也有一種作用,就是切換單元格的引用方式,具體在另一篇《使用excel公式必須要會的快捷鍵技巧》。

三、快速輸入26個英文字母

公式:=char(61+row()),單元格中輸入公式,然後下拉複製公式,即可輸入大寫字母;

公式:=char(93+row()),單元格中輸入公式,然後下拉複製公式,即可輸入小寫字母。演示如下圖: