如何在幻燈片中使用文字框輸入文字?

2021-11-07 12:04:05 字數 1476 閱讀 5053

1解決方案

使用文字框輸入文字。

2操作方法

插入文字框

1、 單擊功能區中的“插入”→“文字”→“文字框”按鈕的下半部分,在彈出選單中選擇“水平文字框”或“垂直文字框”,如圖3-34所示。

圖3-34  從“插入”→“文字”→“文字框”中插入文字框

2、  單擊功能區中的“插入”→“插圖”→“形狀”按鈕,然後在列表中選擇“基本形狀”類別下的“文字框”或“垂直文字框”,如圖3-35所示。

圖3-35  在形狀列表中選擇文字框

無論使用哪種方法建立文字框,都需要在幻燈片中按住滑鼠左鍵劃過一個矩形範圍,釋放滑鼠左鍵後將在幻燈片中插入文字框。就像在佔位符中輸入文字一樣,文字框內也有一個插入點,插入點隨輸入的文字向右移動,如圖3-36所示。

圖3-36  在文字框中輸入文字

可以使用【enter】鍵對文字做換行處理,也可以使用【backspace】或【delete】鍵刪除文字。文字的編輯方法與在佔位符中的相同。

3知識擴充套件

文字框與佔位符的區別

佔位符和文字框有以下幾點區別:

1、  佔位符在初始狀態下會顯示提示文字,而文字框在初始狀態下不會顯示任何內容。

2、佔位符中的內容具有預置的字型和段落格式,而文字框中的內容只具有普通格式。

3、佔位符中可以包含任何可能的內容,例如文字、**、、圖表、smartart圖示等,而文字框中只能包含文字。

設定文字框大小隨文字自動縮放

在文字框中輸入文字時,可能會發現這樣一個問題:當輸入的文字較少時,在文字框內部會留下較大的空白區域,看上去不太美觀;而當輸入的文字較多時,文字會在文字框內部自動換行顯示,當內容較長且只想讓它在一行中顯示時就會很麻煩,如圖3-37所示。

圖3-37  文字過多而在文字框中換行顯示

可以通過設定讓文字框隨其內部文字的多少而自動調整大小。方法如下:

步驟1右擊文字框,在彈出選單中選擇“設定形狀格式”命令,開啟“設定形狀格式”對話方塊。

步驟2在左側選擇“文字框”選項卡,然後在右側選中“根據文字調整形狀大小”單選按鈕,同時取消選中“形狀中的文字自動換行”核取方塊,如圖3-38所示。

圖3-38  設定文字框自動縮放功能

步驟3單擊“關閉”按鈕,可以看到文字框的寬度自動隨其內部的文字長度進行縮放,文字顯示在一行上,如圖3-39所示。

圖3-39  文字框隨文字自動縮放的效果