領導為啥總喜歡開會?這才是真正原因

2021-09-29 11:02:57 字數 1283 閱讀 8465

剛復工不久,一直忍辱負重一個朋友辭職了。原因是他的領導太愛開會了:“每天早晚會,一週一週會,每次會議一開就是幾小時,開會時間還總是放在下班後!試問這誰招架得住!”

職場人困於“開會”已久,為什麼讓員工痛苦的會議,領導卻樂在其中呢?

1)階段性覆盤

這也是日常工作會議的主要目的。瞭解與監督員工前階段工作任務的落實情況;總結以往經驗,指導下階段工作開展;告知員工目前部門主要任務與目標,相互溝通如何落實解決。通過階段性覆盤,讓員工群策群力,推進業務發展。

2)未來大方向調整討論

公司為了適應市場的發展,需要對內做大方向調整。如何調整,往哪個方向調整,需要讓員工參與決策的過程。一般包括公司的戰略計劃、產品結構、年度計劃等會議,往往年終年初召開。

3)解決突發問題

在工作中,公司或部門或多或少遇到難以解決的臨時性問題。而召開緊急會議,多人溝通討論該問題的解決方案,是高效的應對措施之一。

4)動員激勵

通過召開動員會,聽取員工意見與建議,為員工加油鼓勁。

這麼一看,領導經常開會議也是有道理的。但是作為領導,如何組織會議才能讓效果達到預期?

1)避免佔用過多員工私人時間

沒有員工喜歡把私人時間交給冗長而無營養的會議。因此:

能夠現場解決的,就不要開會解決;

能夠短時間解決問題的,就不要“長久作戰”;

能夠分層次解決問題的,就不要全員參加。

2)提前準備,讓會議“言之有物”

提前通知會議主題,讓大家帶著方案來參會。

限定每個員工發言時間和討論時間,對會議節奏進行整體把控。

3)提升員工參與感,切忌“一言堂”

員工優先發言,自己則作最後總結性陳述。

減少自己發言時間,鼓勵員工暢所欲言,並且自己在過程中對會議主題做出適當引導,避免內容跑偏。