10組Excel技巧,每天都要實用,辦公室必備哦!

2021-09-21 01:23:22 字數 2928 閱讀 3884

在excel中,相對於一些高大上的應用技巧和功能,應用的最多的其實還是一些“不起眼”的小技巧。如果掌握好了,效率還是非常高的。

一、excel技巧:生成隨機數。

目的:生成100-200之間的隨機數。

方法:在目標單元格中輸入公式:=randbetween(100,200)。

解讀:1、randbetween函式的作用為:返回介於指定值之間的隨機值。語法結構為:=randbetween(最小值,最大值)。

2、需要注意的是randbetween生成的隨機值並不包括“最小值”和“最大值”。

二、excel技巧:快速輸入以“0”開始的no或編號。

目的:對員工按照“00x”的形式順序編號。

方法:1、在第一個目標單元格中輸入:'001。

2、在第二個目標單元格中輸入:'002。

3、選中第一個和第二個目標單元格,拖動填充柄其他目標單元格。

三、excel技巧:批量新增“單位”或字尾。

目的:給“銷量”新增單位:件。

法:1、選定目標單元格。

2、快捷鍵ctrl+1開啟【設定單元格格式】對話方塊。

3、選擇【分類】中的【自定義】。

4、並在【型別】文字框的後面直接錄入“單位”或字尾,如“件”。

5、【確定】。

四、excel技巧:行列轉置。

目的:對“姓名”和“銷量”轉置顯示。

方法:1、選定目標單元格並複製。

2、在轉置單元格處單擊右鍵-【選擇性貼上】。

3、選擇右下角的【轉置】並【確定】。

五、excel技巧:批量加、減、乘、除。

目的:對“銷量”批量增加100。

方法:1、在任意空白單元格中輸入批量運算的值,如100,並複製單元格。

2、選定需要批量運算的單元格,右鍵-【選擇性貼上】。

3、根據需要需要選擇【運算】中的命令,如【加】並確定。

六、excel技巧:自動更新值的。

目的:修改**中的值或格式,中的值或格式自動更新。

方法:1、複製需要在中顯示的內容。

2、在目標單元格處右鍵-單擊【選擇性貼上】右側箭頭,選擇【連結的】。

七、excel技巧:快速的插入當前的日期和時間。

方法:1、在目標單元格中輸入公式:=today()、=now()。

2、快捷鍵:ctrl+;(日期)、ctrl+shift+;(時間)。

八、excel技巧:快速計算當前日期屬於本週的第幾天或本年的第幾周。

方法:在目標單元格中輸入公式:=weekday(today(),2)、=weeknum(today(),2)。

解讀:1、weekday函式的作用為:返回指定的日期屬於本週的第x天。語法結構為=weekday(日期,[統計方式])。省略[統計方式]時,預設為1,暨星期日至星期一分別為:1、2、3、4、5、6、7。而統計方式為“2”時,則星期一-星期日分別為:1、2、3、4、5、6、7。

2、weeknum函式的作用為:返回當前日期屬於一年中的周次。語法結構為:=weeknum(日期,[統計方式])。省略[統計方式]是,預設值為1,暨星期日至星期一分別為:1、2、3、4、5、6、7。而統計方式為“2”時,則星期一-星期日分別為:1、2、3、4、5、6、7。

九、excel技巧:計算兩個日期之間的差值。

目的:計算距離元旦還有多少天。

方法:在目標單元格中輸入公式:=datedif(today(),'2021-1-1','d')。

解讀:1、datedif函式為系統隱藏函式,其作用為:按照指定的方式統計兩個日期之間的差值。語法結構為=datedif(開始日期,結束日期,統計方式),常用的統計方式有“y”、“m”、“d”,分別為“年”、“月”、“日”。

2、為了使差值自動更新,“開始日期”用today()替代,獲取當天的日期。

十、excel技巧:資料篩選。

目的1:按顏色篩選。

方法:選定要顯示的單元格,右鍵-【篩選】-【按照單元格的顏色篩選】

目的2:模糊篩選,“姓名”中包含“王”的銷售員。

方法:1、選定標題行。

2、【資料】-【篩選】,單擊“姓名”右下角的箭頭,在搜尋框中輸入“王”並【確定】。

目的3:區間篩選,銷量大於500的記錄。

方法:1、選定標題行。

2、【資料】-【篩選】,單擊“銷量”右下角的箭頭,選擇【數字篩選】-【大於或等於】。

3、輸入目標值並【確定】。

結束語:

看似簡單的篩選等操作,確蘊藏著深刻的道理,只有熟練應用,才能觸類旁通,對於今天的學習內容,你get到了嗎?